Калькулятор отпускных 2026

Как рассчитать отпускные в 2026 году

С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило постановление № 922, но формула для отпускных не изменилась.

29,3 — среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК). Расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском, каждый месяц считается с 1-го по последнее число. В заработок входят зарплата, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Материальную помощь, оплату питания, проезда и обучения не учитывают (п. 3 Положения).

Какие периоды исключают из расчёта

Из 12 месяцев убирают время и начисленные за него суммы, если (п. 5 Положения):

• за вами сохранялся средний заработок — например, ежегодный отпуск или командировка;
• вы получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• был простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• вы не участвовали в забастовке, но из-за неё не могли работать;
• вам давали дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
• вас освобождали от работы в других случаях — с сохранением зарплаты или без оплаты.

Перерывы для кормления ребёнка не исключаются. Месяц, из которого убрали хотя бы один день, становится неполным.

Отпускные при неполных месяцах

Для неполного месяца вместо 29,3 берут только часть, которая приходится на отработанное время (п. 10 Положения). Отработанные календарные дни — это все дни месяца, кроме исключённых, включая выходные.

В калькуляторе укажите 11 полных месяцев и добавьте неполный: 30 дней в месяце, 15 отработано. Если исключённое время пришлось на весь расчётный период, средний заработок считают за предыдущие 12 месяцев (п. 6 Положения).

Минимальные отпускные по МРОТ

Если вы полностью отработали расчётный период и выполнили норму труда, средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ (п. 18 Положения). В 2026 году МРОТ — 27 093 ₽, поэтому средний дневной заработок — не меньше 27 093 / 29,3 ≈ 924,68 ₽. За 14 дней отпуска это 12 945,52 ₽ до НДФЛ.

Калькулятор применяет минимум сам, когда указаны 12 полных месяцев, и показывает пометку. Если округлить вниз, до 924,67 ₽, средний месячный заработок выйдет 27 092,83 ₽ — меньше МРОТ, поэтому калькулятор берёт 924,68 ₽.

Сроки выплаты и праздники в отпуске

• Срок выплаты. Отпускные должны перечислить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).
• Праздники. Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в дни отпуска не входят (ст. 120 ТК). Если в отпуск на 14 дней попадает 12 июня, он продлится 15 календарных дней, а оплатят 14.
• НДФЛ. Налог удерживают при выплате: 13%, а если доход с начала года уже больше 2,4 млн ₽ — 15%.

Частые ошибки

• Оставляют 12 полных месяцев, хотя был больничный. Если убрать больничные из заработка, но не из знаменателя, средний заработок получится заниженным.
• Включают в заработок больничные, прошлые отпускные и материальную помощь. Эти суммы в расчёт не идут.
• Считают праздники днями отпуска. Из-за этого отпуск выходит короче, а отпускные — меньше.

Цифры и формулы проверены: 25 сентября 2026 г.