Как рассчитать больничный в 2026 году
Пособие по болезни считают из заработка за два календарных года перед годом болезни. Для больничного, открытого в 2026 году, это 2024 и 2025 годы — включая заработок у прежних работодателей. Берут начисленные суммы, до вычета НДФЛ.
Пособие в день = средний дневной заработок × процент по стажу
Больничный = пособие в день × календарные дни болезни
Заработок каждого года учитывают не больше предельной базы для страховых взносов: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Поэтому средний дневной заработок не может превышать 6 827,40 ₽.
Есть и нижняя граница. Если заработка не было или он маленький, средний заработок считают из МРОТ на день начала болезни: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽ в день. Кроме того, пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Значит, в день платят не меньше 873,97 ₽ в месяце из 31 дня, 903,10 ₽ — в месяце из 30 дней и 967,61 ₽ — в феврале.
Пример 1. Заработок за 2024 год — 840 000 ₽, за 2025 год — 960 000 ₽, стаж 10 лет. Больничный с 5 по 11 октября 2026 года — 7 дней.
Средний дневной заработок: (840 000 + 960 000) / 730 = 2 465,75 ₽. При стаже больше 8 лет пособие — 100%, то есть 2 465,75 ₽ в день. За 7 дней начислят 17 260,25 ₽: 7 397,25 ₽ заплатит работодатель за первые 3 дня и 9 863,00 ₽ — Соцфонд за остальные 4. НДФЛ — 2 244 ₽, на руки — 15 016,25 ₽.
Пример 2. Заработок за 2024 год — 200 000 ₽, за 2025 год — 250 000 ₽, стаж 3 года. Больничный с 28 октября по 3 ноября 2026 года — 7 дней.
Средний дневной: 450 000 / 730 = 616,44 ₽ — меньше минимума, поэтому берут 890,73 ₽. 60% от него — 534,44 ₽ в день. Это меньше МРОТ за месяц, поэтому 4 дня октября оплатят по 873,97 ₽ (3 495,88 ₽), а 3 дня ноября — по 903,10 ₽ (2 709,30 ₽). Всего 6 205,18 ₽ до НДФЛ.
Процент больничного по стажу
| Страховой стаж | Размер пособия | Максимум в день |
|---|---|---|
| 8 лет и больше | 100% среднего заработка | 6 827,40 ₽ |
| От 5 до 8 лет | 80% | 5 461,92 ₽ |
| До 5 лет | 60% | 4 096,44 ₽ |
| Меньше 6 месяцев | Не больше МРОТ за полный месяц | 873,97–967,61 ₽ |
Минимум из МРОТ действует при любом стаже: за полный календарный месяц пособие не опустится ниже 27 093 ₽.
Кто платит больничный и когда придут деньги
При вашей собственной болезни или травме первые 3 дня оплачивает работодатель из своих денег, остальные дни — Социальный фонд. Работодатель выплачивает свою часть в ближайший день выплаты зарплаты.
Когда больничный закрыт, Соцфонд запрашивает у работодателя недостающие сведения, и тот передаёт их не позднее 3 рабочих дней. После этого фонд назначает и перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней — на карту «Мир», по реквизитам счёта или почтой.
НДФЛ удерживают оба — каждый со своей части, поэтому приходит сумма уже за вычетом налога. Калькулятор считает НДФЛ по ставке 13% со всей суммы пособия.
Нюансы и частые ошибки
- Берут не те годы. Для больничного 2026 года нужен заработок за 2024 и 2025 годы, а не за последние 12 месяцев, как для отпускных.
- Считают только рабочие дни. Оплачиваются все календарные дни больничного, в том числе выходные и праздники.
- Забывают про замену лет. Если в 2024 или 2025 году вы были в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить предшествующими — по заявлению и только если пособие вырастет. Если заявление подали уже после выплаты, пособие пересчитают, но не больше чем за 3 года.
- Работают неполный день. Тогда минимальный средний заработок из МРОТ уменьшают пропорционально рабочему времени. Калькулятор считает для полного рабочего дня.
- Не учитывают районный коэффициент. В регионах, где он применяется, минимальные суммы из МРОТ увеличивают на коэффициент. Калькулятор считает без него.
Какие больничные калькулятор не считает
Калькулятор рассчитан на вашу собственную болезнь или травму, полученную не на работе. По другим правилам оплачивают:
- уход за больным ребёнком или другим членом семьи — такой больничный целиком оплачивает Соцфонд, а размер зависит от возраста больного и вида лечения;
- травму на производстве и профзаболевание — 100% среднего заработка без учёта стажа, по закону № 125-ФЗ;
- отпуск по беременности и родам — это отдельное пособие.
Частые вопросы
Какой максимальный больничный в 2026 году?
Средний дневной заработок для больничных 2026 года не может быть больше 6 827,40 ₽: заработок за 2024 год учитывают максимум в 2 225 000 ₽, за 2025 год — в 2 759 000 ₽. При стаже 8 лет и больше это и есть максимальное пособие в день. За 30 дней болезни выйдет 204 822 ₽ до НДФЛ.
Какой минимальный больничный в 2026 году?
Пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ — 27 093 ₽. В день это 873,97 ₽ в месяце из 31 дня, 903,10 ₽ — в месяце из 30 дней и 967,61 ₽ — в феврале 2026 года. Столько же получают при стаже меньше 6 месяцев.
Оплачиваются ли выходные и праздники на больничном?
Да. Дневное пособие умножают на все календарные дни болезни, включая выходные и праздники. Поэтому в калькулятор вводите календарные дни из больничного, а не рабочие.
Когда придут деньги по больничному?
За первые 3 дня платит работодатель — в ближайший день выплаты зарплаты. Остальные дни оплачивает Соцфонд: он перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после того, как получит от работодателя недостающие сведения. Работодатель передаёт их не позднее 3 рабочих дней после того, как узнает о закрытии больничного.
Больничный облагается НДФЛ?
Да. Налог удерживают и работодатель со своей части, и Соцфонд со своей, поэтому на карту приходит сумма уже за вычетом НДФЛ. Калькулятор показывает налог по ставке 13%.
Можно ли заменить годы для расчёта больничного?
Можно, если в 2024 или 2025 году вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Такие годы по заявлению меняют на предшествующие, но только если пособие от этого вырастет. Калькулятор замену лет не учитывает.
Источники
Цифры и формулы проверены: